Nossos Serviços - Booker - Gestão de Condomínios

Serviço completo de administração de condomínios, com qualidade e por um preço justo.

Nossa meta é economizar seu tempo e seus recursos na hora de administrar o seu condomínio.

A Booker absorve grande parte das tarefas que são normalmente desempenhadas pelos síndicos, oferecendo assessoria administrativa, gerencial, financeira, contábil e jurídica completa para condomínios.

Execução financeira

Contas a receber: realização de cobrança da taxa de condomínio, fundo de reserva, taxas extras, taxas pelo uso de espaços, entre outras - via boleto bancária registrado.

Contas a pagar: realização de todos os pagamentos em nome do condomínio, incluindo impostos retidos em notas fiscais.

Consulta a demonstrativos, balancetes e extratos com a movimentação financeira mês a mês.

Prestação de contas

Geração via sistema de diversos relatórios financeiros e gerenciais a qualquer tempo e de forma personalizada visando a otimização da tomada de decisão e o controle.

Ao fim do mês, entrega de pasta completa com demonstrativo financeiro detalhado (receitas x despesas), relatório de recebimentos, cópia das contas recebidas e comprovantes de pagamento.

Suporte à conservação e limpeza

Quando o condomínio opta por terceirizar os serviços de portaria, zeladoria e limpeza cotamos orçamentos com empresas especializadas em limpeza e conservação predial. Após contratação, controle e fiscalização da empresa conservadora.

Quando o condomínio conta com funcionário próprio cuidamos da execução e controle da parte trabalhista, incluindo admissão e demissão de funcionários, elaboração de folha de pagamento, emissão de guias de encargos sociais, controle de férias, folha de ponto, RAIS e demais atividades correlatas.

Suporte à manutenção predial

Manter controle dos contratos de manutenção dos diversos equipamentos existentes no edifício, conferindo valores, reajuste, condições de pagamento e outros detalhes, sempre em consonância com as orientações do Síndico.

Cotação de orçamentos e indicação de fornecedores de materiais e prestadores de serviço nos diversos no segmento de manutenção e reforma predial, como chaveiros, serralheiros, pedreiros, entre outros.

Assessoria jurídica

Assessoria jurídica com orientação de procedimentos em todos as situações.

Elaboração de editais e atas de assembleia sob demanda.

Elaboração de notificações extrajudiciais e avaliação de procedimentos judiciais de cobrança e execução.

Atendimento e orientações

Solicitação de serviços, orçamentos e avaliações, sempre que desejar, para não faltar nada à gestão do condomínio.

Mais simples, mais confiável

Síndico

Condômino

Nós

Mantemos o seu condomínio em dia com todas as obrigações do governo.
Elaboramos e transmitimos declarações obrigatórias como DES, RAIS, DIRF e outras para você sempre ficar tranquilo.
Calculamos e emitimos a sua taxa de condomínio, entregue por correio ou digital.
Fazemos o demonstrativo financeiro do condomínio para todos conhecerem a destinação dos recursos arrecadados.

Ainda com Dúvidas?

O que está incluso na mensalidade?

Todas as atividades e rotinas administrativas e financeiras exigidas por lei do síndico e necessárias para o bom funcionamento do condomínio estão inclusas na mensalidade. Confira a lista completa aqui.

Sendo o síndico, qual será a minha responsabilidade daqui para frente?

O síndico deverá aprovar a execução de pagamento de fornecedores e enviar notas ficais e recibos entregues por esses. Também auxiliará a Booker a manter os cadastros dos moradores e funcionários atualizados.

Já tenho uma administradora de condomínios. O que preciso fazer para substituí-la pela Booker?

Basta você:

1. Comunicar sobre o encerramento dos serviços dela;

2. Solicitar que entregue documentos físicos e/ou digitais do condomínio referente aos demonstrativos mensais do ano corrente, às prestações de contas anuais anteriores, o controle de inadimplentes e demais documentos arquivados por ela. Combine um dia para entrega (ela tem até 60 dias para lhe enviar).

3. Arquivar os documentos em algum lugar seguro no condomínio e aguardar nossa equipe de especialistas solicitar para você.

Outros Serviços Disponíveis*

* Consulte-nos para saber as condições comerciais.

Serviços de auditoria

A Booker presta serviços de auditoria em condomínios,

compreendendo o exame de documentos, registros contábeis e financeiros, e inspeções e obtenção de informações de fontes internas e externas,

sempre com o objetivo de atuar na prevenção de prejuízos que uma gestão inadequada pode acarretar ao condomínio.

Como a auditoria ajuda o condomínio?

- Fiscaliza a eficiência da organização administrativa do condomínio e nos controles internos;

- Assegura maior correção das movimentações e registros financeiros;

- Opina sobre a adequação das demonstrações e relatórios da administração;

- Dificulta desvios de recursos e pagamentos indevidos de despesas;

- Possibilita a apuração de omissões no registro das receitas, na realização oportuna de créditos ou na liquidação oportuna de débitos;

- Contribui para obtenção de melhores informações sobre a real situação econômica e financeira do condomínio;

- Assegura a veracidade das informações transmitidas aos condôminos.

Registro e Regularização

Cadastro e atualização do CNPJ e responsável junto à Receita Federal.

A Booker coloca à disposição dos condôminos as mais atuais práticas de regulação condominial para que então o condomínio possa se autorregular da melhor maneira possível de acordo com o interesse de seus condôminos.

Convenção e Regimento Interno

Elaboração, revisão e registro de convenção de condomínio e regimento interno junto à cartórios, órgãos públicos e demais instituições.

111 principais assuntos mapeados que normalmente são abordados pelas mais atualizados convenções e regimentos internos.

Convenção e Regimento Interno

Para conhecer ou conversar mais sobre esses serviços, entre em contato.

Quer economizar e, ainda assim, gerenciar seu condomínio com tranquilidade e eficiência?

Venha para a Booker!